home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Apple Sales & Marketi…ce Library 1998 November / Resource Library Nov 98-1.toast / pc / Software / PPView / Win3.1 / ppview16.exe / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1997-12-08  |  8KB  |  143 lines
  1. MICROSOFTÆ POWERPOINTÆ VIEWER 97 for Windows 16-bit Operating Systems
  2. =====================================================================
  3.  
  4. Microsoft PowerPoint Viewer 97 for Windows 16-bit operating systems allows 
  5. you to view Microsoft PowerPoint 97 documents. PowerPoint Viewer 97 can 
  6. open presentations created with all previous versions of PowerPoint for 
  7. Windows, and version 3.0 and above of Microsoft PowerPoint for MacintoshÆ. 
  8. You cannot edit a presentation in PowerPoint Viewer 97. Microsoft encourages 
  9. you to distribute PowerPoint Viewer 97 with your PowerPoint 97 presentations 
  10. to people who are not using Microsoft PowerPoint 97. 
  11.  
  12. Microsoft PowerPoint Viewer 97 for Windows 16-bit Operating Systems is 
  13. intended for Windows 3.x users. Windows 95 and Windows NT users should instead 
  14. install the 32-bit version of PowerPoint Viewer 97.  This version is available 
  15. online as a self-extracting executable file at any of the following locations:
  16. 1. Microsoft's World Wide Web site on the Internet: 
  17. http://www.microsoft.com/powerpoint/internet/viewer/
  18. 2. Internet (anonymous FTP): Use a File Transfer Protocol (FTP) utility to connect 
  19. to ftp.microsoft.com with anonymous logon. Then change to the Softlib\Mslfiles 
  20. folder. Use the GET command (get PPView97.exe) to download the file.
  21. 3. Microsoft Download Service (MSDL): You can connect to this bulletin board by 
  22. dialing (425) 936-6735. Then follow the instructions to download a file and 
  23. download "PPView97.exe".
  24. 4. A disk set containing both viewers can also be ordered from the Microsoft Order 
  25. Desk, at (800) 360-7561, for a standard shipping and handling charge.
  26.  
  27.  
  28. System Requirements for Using PowerPoint 97 Viewer 
  29. --------------------------------------------------
  30. ∑ A personal computer with a 486 or higher processor 
  31. ∑ Win 3.0 or later
  32. ∑ 4 MB of memory 
  33. ∑ 3 MB of hard disk space (6 MB free for installation only) 
  34. ∑ VGA or higher-resolution video adapter 
  35. ∑ Microsoft Mouse or compatible pointing device 
  36.  
  37.  
  38. Installing Microsoft PowerPoint Viewer 97
  39. -----------------------------------------
  40. To install PowerPoint Viewer, you must have the file PPView16.exe on your LAN 
  41. or local hard drive, (or one of the alternate file sets described in this 
  42. document under "Distribution of PowerPoint Viewer"). Close all other applications 
  43. and ensure that you are not running any utilities or virus protection programs. 
  44. In Windows File Manager, double-click PPView16.exe. Follow these instructions 
  45. to successfully complete the installation. 
  46.  
  47.  
  48. 1.Installation of PowerPoint Viewer is designed to take place from within 
  49. Microsoft Windows. If Windows is not running, please start it before continuing. 
  50. Make sure to close all applications first, and make sure you are not running any 
  51. utilities or virus protection before proceeding. It is very important that your 
  52. computer runs under a Windows 16-bit operating system in order to install this 
  53. version of PowerPoint Viewer. The Setup application for PowerPoint Viewer prevents 
  54. you from installing PowerPoint Viewer in a 32-bit operating system like Windows 95 
  55. or Windows NT(r). A 32-bit version of PowerPoint Viewer 97 is also available. 
  56.  
  57. 2.Your starting point for PowerPoint Viewer installation depends upon whether you 
  58. download the Viewer from the Microsoft Web site or an online service, or receive 
  59. it on disks.
  60.  
  61. (a) If you download PPView16.exe and choose to run it, the file will unpack itself. 
  62. You can also save the file to a local folder and run PPView16.exe later. The unpack 
  63. program will ask you for a destination folder.  The default is c:\PPSetup.  After 
  64. choosing a destination folder, select "Unzip".  When finished, select "Close". 
  65. After unpacking the contents of PPView16.exe you will have to start the PowerPoint 
  66. Viewer Setup program (setup.exe) in order to continue the installation of Microsoft 
  67. PowerPoint Viewer. Use File Manager to open the destination folder, then 
  68. double-click on the setup program (setup.exe).
  69.  
  70. (b) If you received PowerPoint Viewer on disks, insert the disk labeled as disk 1 
  71. into your floppy drive. In Program Manager, on the File menu, select "Run." 
  72. Type "a:setup".
  73.  
  74. 3.PowerPoint Viewer Setup will prompt you for a folder in which to install 
  75. PowerPoint Viewer or you can simply accept the suggested default location. The 
  76. default folder location for PowerPoint Viewer is C:\PPTVIEW. 
  77.  
  78. 4.After choosing the folder location for PowerPoint Viewer, continue through setup 
  79. and click "Install" to install PowerPoint Viewer. 
  80.  
  81. 5.To run PowerPoint Viewer, in File Manager, double-click on the PPTView.exe file. 
  82. You can also double-click on the PowerPoint Viewer icon in Program Manager. If you 
  83. plan to distribute PowerPoint Viewer, either online or on disks, you will need 
  84. PPView16.exe or the files it unpacks.
  85.  
  86.  
  87. Features of the PowerPoint Viewer 97 for Windows 16-bit Operating Systems
  88. -------------------------------------------------------------------------
  89. The PowerPoint Viewer 97 for Windows 16-bit Operating Systems allows 
  90. Windows 3.x users to view PowerPoint presentation files. Because the files are 
  91. converted to PowerPoint 4.0 format, any special features of PowerPoint 97 
  92. will be lost.  This includes such features as 3D effects, WordArt, texture 
  93. and picture fills, and some drawing behaviors such as connectors.  In most 
  94. cases, features were translated as closely as possible using PowerPoint 4.0 
  95. functionality. 
  96.  
  97. For maximum visual fidelity, users should save the presentation in 
  98. PowerPoint 4.0 format from within PowerPoint 97. To do this, click Save As 
  99. on the File menu, then choose "PowerPoint 4.0" in the Save as type box.
  100.  
  101.  
  102. Ordering Microsoft PowerPoint 97
  103. --------------------------------
  104. For information on how to order the retail version of Microsoft PowerPoint 97, 
  105. contact the Microsoft Order Desk at (800) 360-7561 in the U.S., visit the 
  106. Microsoft Online Shop 
  107. (http://www.microsoft.com/isapi/Referral/PR_CountryLocation.idc?ProductFamilyCode=POW)
  108. or contact your local Microsoft subsidiary. To locate your subsidiary, see the 
  109. Microsoft World Wide Offices Web site at: 
  110. http://www.microsoft.com/worldwide/default.htm  
  111.  
  112.  
  113. Technical Support for Microsoft PowerPoint Viewer 97
  114. ----------------------------------------------------
  115. Microsoft Technical Support provides a number of no-charge options for you to 
  116. obtain technical information about Microsoft PowerPoint Viewer. These options 
  117. include Microsoft Technical Support Online (http://www.microsoft.com/support/), 
  118. the Microsoft Knowledge Base (http://www.microsoft.com/kb/default.asp) and 
  119. Microsoft FastTips. 
  120.  
  121.  
  122. Distribution of PowerPoint Viewer
  123. ---------------------------------
  124. Microsoft encourages all users of PowerPoint Viewer for Windows 16-bit Operating 
  125. Systems to distribute it to friends and colleagues. You can post it to online 
  126. services, put it on networks, or give it to others on disks. 
  127.  
  128.  
  129. Disk Distribution
  130. -----------------
  131. Microsoft distributes PowerPoint Viewer on two disks as well as online. The disk 
  132. set is available from the Microsoft Order Desk, at (800) 360-7561, for a standard 
  133. shipping and handling charge. 
  134.  
  135.  
  136. (c)1997 Microsoft Corporation. All rights reserved.
  137.  
  138. This document is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, 
  139. EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT.
  140. Microsoft, Windows, Windows NT, and PowerPoint are registered trademarks of 
  141. Microsoft Corporation.
  142. Macintosh is a registered trademark of Apple Computer, Inc.
  143. MICROSOFT CORPORATION ß ONE MICROSOFT WAY ß REDMOND, WA 98052-6399 ß USA